藥物庫存、訂貨及盤點

開藥、庫存和訂貨都在同一個系統完成：儲存處方時自動扣減庫存，系統按用量計算每項還可用多少日，不夠用時在主頁提示，再按建議數量向你們自己的供應商訂貨。

重點

• 開藥時，每項搜尋結果都顯示存量。
• 儲存病歷時，按診所的劑量合併設定扣減庫存；刪除病歷會退回庫存。
• 低庫存按每項近期的用量判斷：庫存夠用的日數少於診所設定的日數（預設 14 日），就會提示；個別項目亦可另設日數或固定數量。
• 主頁分開提示藥物和貨物庫存不足，按一下即可打開已填好建議數量的入貨單，或按預設供應商開好訂單草稿。
• 向診所自己的供應商訂貨，數量按用量建議；訂單用 WhatsApp、電郵、列印或複製文字送出，貨到時按「收貨」即入庫。
• 入貨及盤點表：一邊揀藥，一邊填數量，可載入常用清單或最近一次入貨，每項亦可填寫備註；入貨數量亦可按日數輸入。
• 入貨紀錄以作廢代替刪除，存量按其餘紀錄重新計算，有跡可尋。
• 按牌子啟用藥物：飲片、農本方、海天、漢方、綠色仁和及順天堂，整個牌子的藥物一次加入；診所亦可加入自訂藥物。
• 針灸針、拔罐用品等產品亦可記錄庫存，並以 CSV 匯入及匯出。
• 藥物庫存的「批量更改」可一次刪除多種誤加、未曾使用亦沒有庫存的藥物；其餘的藥物會保留，並可一次改為停用。

庫存警報

「庫存警報」頁列出每項藥物或貨物的存量、每日用量及約可用日數。每日用量取最近 30 日及 90 日平均的較高者，所以用量上升數日內就會反映，淡月亦不會令平日常用的藥物漏報。

主頁的「庫存不足」會列出不足的項目，以及已在訂單草稿中的項目：

向自己的供應商訂貨

診所可向自己選用的任何供應商訂貨：訂單由系統準備，再由診所自己送出。

1. 在「診所設定」加入常用供應商的名稱、WhatsApp 號碼及電郵；有權限的職員訂貨時亦可即場加入。
2. 新增訂單時先揀供應商，選貨清單會把這位供應商的貨品排最前；按「加入建議」即可加入需要補貨的項目，數量按用量建議，並可按瓶、克或日數訂貨。
3. 按「訂貨」，選擇 WhatsApp、電郵、列印或複製文字送給供應商；訂單內容包括診所地址、電話、訂單編號及每項貨品，不會包括病人資料。
4. 貨到時在訂單頁按「收貨」，貨品即自動入庫。

每項藥物及貨物可設定多個供應商及一個預設供應商；訂單儲存時，亦會把供應商自動加到單上的貨品。

入貨及盤點

1. 打開入貨表，按牌子或名稱篩選，把需要的藥物加入列表，或載入常用清單、最近一次入貨。
2. 逐項輸入數量，每行會顯示入貨後的存量。
3. 儲存後，存量即時更新。