中醫診所開業/轉系統:上線前要準備甚麼
開業或由舊系統轉到雲端,都可以先把資料、藥材和第一張處方準備好。健雲以瀏覽器登入。免費協助匯入你提供的診所資料,合理範圍內免費調整功能;首 3 個月免費,無需信用卡。本頁只描述現有診所管理功能,不包含中藥配送。
開業 vs 轉系統:兩種情境的差異
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新開
從零建立診所資料、藥材庫存和日常流程。沒有舊檔要對照,重點是主檔和期初數量準確,並盡早開出第一張處方。
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轉系統
先匯出舊資料、對照欄位,再安排一段並行期。舊系統與健雲可同時用來核對,不必把切換日設成唯一一次搬遷。
上線前準備清單
逐項勾完,再開始試用。病人資料只在診所授權的合規渠道處理。
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診所/分店基本資料、帳號權限
準備診所或分店名稱、基本資料,以及誰需要帳號。多診所可放在同一雲端帳戶。
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藥材主檔與期初庫存
列出藥材名稱與期初數量,單位先在內部對齊,再入系統。開方與中藥庫存在同一系統。
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常用方/常用藥習慣
整理常開的藥和常用方,方便之後以拼音開方時更快找到。
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病人名單
確認要匯入的欄位,以及病人同意與私隱安排。勿在公開聊天(包括 WhatsApp)傳送敏感臨床病歷細節。
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收費項目/收據需求
按診所實況整理收費項目和收據需要。各診所做法不同,以你的現行單據為準。
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上線日與誰負責第一張處方
定一個上線日,並指定誰負責開出第一張處方。先完成這張處方,再擴其他用法。
遠距上線如何進行(健雲)
登入用瀏覽器完成,無需到場安裝硬件。免費協助匯入你提供的診所資料,盡快開始用健雲。合理範圍內免費調整功能,貼近你診所的日常流程。
試用期間,只要你提供診所現有資料,我們可以免費協助匯入,幫你更快上線。若介面或流程需要貼近你診所的用法,我們亦會在合理範圍內免費調整,唔使一開始就被制式功能困住。具體安排會喺開通後同你對齊。
請勿在 WhatsApp 或其他公開聊天傳送敏感臨床病歷細節。
常見卡點
庫存單位不一致、舊系統匯出格式不同、多人同時改同一帳號,是轉系統時較常見的卡住位置。建議先把「第一張處方」走通,再擴其他功能,避免一開始同時改太多設定。
與「配送/名稱相近產品」釐清
健雲是診所管理系統(開方、庫存、多診所),不提供中藥配送。若你是從名稱相近的搜尋進入,健雲與該產品沒有關聯;本頁亦不作產品比較。
常見問題
多數可並行驗證;建議定「第一張處方」里程碑,再逐步切換。
可以。你提供診所現有資料後,我們會免費協助匯入,細節喺開通/上線時一齊安排。
可以。合理範圍內我們會免費調整,讓系統更貼近你哋日常;較大嘅新需求會再同你計劃。
上述協助喺約定範圍內免費;開通後會先同你確認需要同安排。
首 3 個月免費,無需信用卡;註冊後按清單逐步上線。