職員權限管理

診所可以按職員的工作建立不同職位，例如診所助理或配藥員，逐項決定每個職位可以查看、新增、編輯或刪除哪些資料，亦可限制職位只查看獲分配的病人。刪除、匯入等高風險權限，以及涉及敏感資料的權限，都有清楚標示，方便管理人員把關，保障病人私隱。

建立職位

1. 在左邊選單按「職位及權限」。列表會顯示系統內置的職位（屬於「全域」）、診所自己建立的職位（屬於「本機構」），以及各有多少位職員。

2. 按右上角的「新增」，填寫職位名及說明。
3. 在「病人資料範圍」選擇這個職位可查看所有病人，或只限獲分配的病人。
4. 在「權限設定」逐項剔選權限。權限按工作分組，例如預約、病人、診症及病歷、收費及訂單、藥物及庫存；剔選組名即可一次選取整組。
5. 按右邊選單的「儲存」。

指派職位給職員

1. 在左邊選單按「職員管理」，打開該職員，再按右邊選單的「修改」。
2. 在「身份」按垃圾桶圖示移除現有職位，再按「選擇職位」，在清單中按一下新的職位。
3. 按「儲存」。新權限即時生效，該職員重新載入頁面後，選單亦會按新職位顯示。

只有具相關權限的職員，例如診所的管理人員，才可以建立職位及指派職位。